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Rubrique "Informatique" : Dropbox, Une Solution Innovante (Et parfaitement Légale!) De Partage De Fichiers

1. * Introduction : Dropbox, qu'est-ce que c'est???

Le magnifique album de photos de naissance de votre adorable petite filleule est trop lourd pour que ses parents puissent vous le déposer dans votre messagerie habituelle qui n'est pas conçue pour recevoir des archives volumineuses.

De votre côté, cet attendrissant bout de chou vous a inspiré une mélodie magnifique que vous avez immortalisée sur votre ordinateur grâce à votre synthétiseur et à votre carte son dernier cri via le génial logiciel d'enregistrement proposé dans Notre article relatif à l'utilisation de "CdEx", pour qu'elle fasse le régal de toute la famille...

Seulement voilà, elle aussi occupe sur votre disque dur un espace qu'aucun logiciel de messagerie traditionnel ne saurait prendre en charge...

Et bien sûr, vous avez essayé tous les sites de transfert de fichiers trop lourds pour être envoyés en pièce jointe :

De ceux qui ne laissent que 5 jours pour télécharger votre fichier, à ceux des fournisseurs d'accès qui brident la bande passante à quiconque n'est pas client de leur offre d'abonnement à Internet, en passant par ceux qui remettent tous leurs serveurs à zéro le samedi soir à 00:00 (Pas une seconde de plus); ou encore, ne vous autorisent à télécharger qu'une seule fois (surtout ne vous avisez pas de tester le lien direct que vous avez prévu d'envoyer aux heureux parents, faute de quoi vous le videriez du précieux contenu que vous avez mis plus d'une nuit à transférer après trois coupures de connexion avec le serveur, vous obligeant chaque fois à reprendre votre mise en ligne depuis le début)...

Au bord du découragement, vous êtes déjà sur le point de graver votre œuvre impérissable sur un bon vieux Cd-Rom afin de le remettre en main propre à la maman, mais... Dans combien de jours???

Ne le faites patout de suite, vous n'avez pas encore tout vu!!!

Pourquoi ne pas essayez Dropbox, solution innovante (Et parfaitement légale!) de partage de fichiers, que ce soit par l'envoi de liens directs à durée limitée uniquement par vous, ou bien directement d'ordinateur à ordinateur.

Vous en avez assez des systèmes de transfert de fichiers au fonctionnement aléatoire et au coût exorbitant pour seulement quelques centaines de MégaOctets d'espace disque ? Dropbox est fait pour vous!? Avec Dropbox :

  • En créant votre compte, vous disposez d'une offre de base gratuite de deux GigaOctets d'espace disque, plus 500 MégaOctets supplémentaire si vous lefaites depuis le lien de parrainage de l'un de vos amis déjà membre de la communauté;
  • Augmenter votre espace disque jusqu'à dix-huit GigaOctets en parrainant des amis à votre tour et en partageant votre enthousiasme au sujet de ce merveilleux outil sur les réseaux sociaux (Twitter et Facebook);
  • Créer un lien public à offrir aux personnes de votre choix;
  • Partager un sous-répertoire de votre Dropbox avec votre parrain, vos filleuls ou tout autre membre de la communauté et synchroniser tout naturellement vos dépôts respectifs d'un ordinateur à l'autre;
  • Enfin, cerise sur le gâteau ! Dites un adieu définitif aux échanges continuels de messages assortis en pièce jointe, de toutes les versions successives d'un fichier .txt, .rtf, .doc ou autre. Désormais, éditez et mettez à jour ce fichier collaboratif dans le dossier Dropbox que vous avez partagé avec vos collègues. Donnez-leur la possibilité de faire de même. Vous en retirerez un gain de temps considérable et la productivité de votre équipe s'en trouvera grandement améliorée!

Pour des fonctionnalités plus avancées telles que bande passante illimitée ou espace disponible encore accru (Jusqu'à un TerraOctets!), il vous faudra vous mettre à niveau vers une offre de souscription payante.

Toutefois, jusqu'à dix-huit GigaOctets gratuits, avouer que ce n'est déjà pas mal!!!

Dropbox crée son dossier de dépôt de fichier dans votre répertoire "mes documents", ainsi que le raccourci vers ce même dossier sur votre bureau.

À l'intérieur de votre répertoire Dropbox se trouvent deux sous-dossiers :

  1. "Photos" qui, comme son nom l'indique, vous permet de créer une "Galerie de photos" vers laquelle il est possible de faire pointer un lien sur un site ou un blog;
  2. "Public" qui, comme son nom l'indique également, vous permet de déposer des fichiers ou "Archives Zip" (à l'exclusion des sous-répertoires) et de proposer un lien direct de téléchargement vers ces documents à qui vous voulez, y compris à des personnes qui n'ont pas encore découvert les joies de Dropbox.

C'est d'ailleurs une excellente manière d'amener vos amis dans votre tunnel de parrainage. Ce lien direct n'expirera que lorsque vous déciderez de retirer le fichier de votre Dropbox.

Si, pour une raison quelconque, vous êtes amené(e) à redémarrer votre ordinateur alors que l'envoi n'est pas achevé, celui-ci reprendra automatiquement là où il s'était interrompu.

Fini les plantages de machine qui vous contraignaient à tout recommencer de zéro!

Une fois le fichier synchronisé avec le serveur distant ou le dossier Dropbox de votre ami, il peut être téléchargé à tout moment, même si votre ordinateur est éteint!

2. * Mise en pratique

2. A. * Création d'un lien public à offrir aux personnes de votre choix

Pour créer un lien public et l'offrir aux personnes de votre choix :

  1. Copier-coller votre fichier, compressé ou non, dans le dossier "Public";
  2. Patienter que l'icône de Dropbox dans la zone de notification système indique que tous les fichiers sont à jour;
  3. Sur le fichier concerné, appuyer sur la touche "Application" pour ouvrir le menu contextuel;
  4. Descendre ensuite avec "Flèche bas" jusqu'à entendre "Dropbox sous-menu";
  5. Ouvrir ce sous-menu en appuyant sur "Flèche Droite" ou sur "Entrée";
  6. Naviguer, avec "Flèche Bas", jusqu'à entendre "Copier le lien public";
  7. Appuyer sur "Entrée" pour valider ce choix. Le lien direct de téléchargement est alors copié dans votre presse-papier Windows;
  8. Il ne vous reste plus qu'à ouvrir votre messagerie préférée et à coller le lien par "Ctrl+V" à l'endroit voulu, dans votre message.

2. B. * Création d'un dossier partagé et synchronisation des dépôts

Partager un sous-répertoire de votre Dropbox avec votre parrain, vos filleuls ou tout autre membre de la communauté; synchronisez tout naturellement vos dépôts respectifs d'un ordinateur à l'autre. Pour ce faire :

  1. Créer, à l'intérieur de votre répertoire Dropbox, un sous-dossier auquel vous donnerez un nom parlant pour vous. Par exemple, votre propre nom, suivi de celui de votre correspondant;
  2. Sur ce nouveau dossier, appuyer sur la touche "Application" pour ouvrir le menu contextuel;
  3. Avec "Flèche bas", déplacez-vous jusqu'à entendre "Dropbox sous-menu";
  4. Ouvrir ce sous-menu avec "Flèche droite" ou "Entrée";
  5. Descendre avec "Flèche bas" jusqu'à entendre "Partager ce dossier";
  6. Appuyer sur "Entrée" pour valider ce choix;
  7. Votre navigateur Web par défaut s'ouvre et vous êtes redirigé(e) vers le formulaire de partage de fichiers sur le site de Dropbox;
  8. Renseigner ce formulaire en saisissant, dans le deuxième champ d'édition, le nom et le courriel de votre correspondant. Une fois ceci fait, appuyer sur la touche "Entrée" pour valider l'adresse électronique précédemment saisie;
  9. Répéter l'étape mentionnée ci-dessus autant de fois qu'il y a d'adresses E-mails concernées par ledit partage. Facultativement, vous pouvez ajouter un message personnel qui leur sera adressé en même temps que votre invitation;
  10. Enfin, Activer (Par "Espace"), le bouton ad-hoc pour valider le formulaire et ainsi faire parvenir votre invitation.

3. * Quelques liens utiles

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